Політика конфединційності

Ця Політика конфіденційності, далі - Політика, діє відносно обробки персональних даних які може отримати ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АДЕКСА" (код ЄДРПОУ 44025050) від фізичних осіб (суб'єктів персональних даних) на підставі Конституції України і Закону України "Про захист персональних даних" від 01.06.2010 р. №2297 - VI (далі - Закон), а також Генерального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016 р. (EU General Data Protection Regulation, далі - GDPR) та іншого Європейського законодавства про захист дані, що застосовується, спільно іменований далі - законодавство.

           Дана Політика конфіденційності розроблена, щоб розповісти Вам:

 

• що таке персональні дані;
• які Ваші персональні дані ми збираємо;
• як і чому ми використовуємо їх;
• кому ми передаємо Ваші персональні дані;
• як ми захищаємо конфіденційність Ваших персональних даних;
• сфера дії Політики конфіденційності;
• як з нами зв'язатися і до кого звернутися, якщо у Вас виникнуть питання відносно обробки Ваших персональних даних.

 

        Ми обробляємо Ваші персональні дані тільки у разі, якщо Ви надали згоду на обробку Ваших персональних даних і обробка потрібна в цілях надання Вам послуг.

 

1. Терміни та визначення

Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

Суб’єкт персональних даних - фізична особа, персональні дані якої обробляються (Користувач);

Адміністрація сайту (Адмінстрація, а також далі за текстом ми, нами, нас, нам) – Інтернет-магазин «ЕлектроДім», ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АДЕКСА» (код ЄДРПОУ 44025050), юридична адреса: 63503, Україна, Харківська обл., м. Чугуїв, вул. Леонова, буд. 4, секція А; адреса фактичного місцезнаходження та поштова адреса: 61080, м. Харків, пр. Гагаріна, 181 (ТЦ «SUN MALL»); е-mail: shop@electrodim.com;

Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;

Поширення персональних даних - дії з передачі відомостей про фізичну особу з відома суб'єкта персональних даних;

Використання персональних даних - будь-які дії Адміністрації з обробки цих даних, дії з їх захисту, а також дії по наданню часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб'єктам стосунків, пов'язаних з персональними даними, здійснювані з відома суб'єктів персональних даних або відповідно до законодавства України;

Знеособлення персональних даних - вилучення відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу;

Інтернет-магазин ЕлектроДім - Інтернет-сайт, що належить Адміністрації, розташований в мережі інтернет за адресою www.electrodim.ua, де представлені Товари, пропоновані Продавцем для придбання, а також умови оплати і доставки Товарів Покупцям;

Сайт - https://www.electrodim.ua/;

Особистий кабінет - розділ сайту Інтернет-магазину, доступ до якого Користувача здійснюється після його реєстрації на сайті www.electrodim.ua і введення унікального логіна і пароля.

Реєстрація - дії Користувача щодо заповнення та відправки реєстраційної форми, розміщеної на сайті, які, в разі відсутності у Адміністрації заперечень по реєстрації, мають наслідком надання доступу в Особистий кабінет;

Авторизація - введення Користувачем свого логіна і пароля для входу в свій Особистий кабінет на сайті Інтернет-магазину;

Політика - дана політика конфіденційності, розташована на сайті www.electrodim.ua;

Володілець персональних даних – це фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки. В межах цієї Політики Володільцем персональних даних є ТОВ «АДЕКСА»

2. Сфера дії та мета Політики компанії

Політика застосовується відносно усіх Ваших персональних даних, які можуть бути отримані Нами в процесі використання Вами сайту Інтернет-магазину. Ці дані включають інформацію, що міститься на сайті для комерційного використання, належних electrodim.ua, і використовуваних в режимі "оф-лайн" наборів персональних даних для комерційного використання. Дана Політика поширюється на персональні дані, отримані як до, так і після введення в дію цієї Політики.

Мета Політики полягає в доведенні до Вас, необхідної інформації, що дозволяє оцінити, які персональні дані і з якими цілями обробляються нами, методи їх обробки і забезпечення безпеки.

При використанні сайту Інтернет-магазину, Ви, повідомивши Адміністрації свої персональні дані, у тому числі за допомогою третіх осіб, надаєте свою згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до цієї Політики.

У разі незгоди з умовами справжньої Політики, Ви зобов'язані припинити використання сайту Інтернет-магазину.

Згода на обробку персональних даних може бути відкликана суб'єктом персональних даних. У разі відкликання суб'єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних, Адміністрація має право продовжити обробку персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних за наявності підстав, вказаних в Законодавстві.

Адміністрація сайту не перевіряє достовірність персональних даних, що надаються Користувачем, не має можливості оцінювати його дієздатність. Проте Адміністрація виходить з того, що Користувач діє сумлінно, обачно, надає достовірні і достатні персональні дані і докладає усіх необхідних зусиль для підтримки таких даних в актуальному стані, і не порушує прав третіх осіб.

Погоджуючись з умовами даної Політики, Ви підтверджуєте, що у момент збору персональних даних Ви повідомлені про осіб, яким передаються персональні дані, зміст і цілі збору персональних даних. Ви підтверджуєте (гарантуєте), що персональні дані, які передані нам на обробку, передані з відома власників персональних даних і у межах Законодавства.

Адміністрація, отримавши персональні дані від Користувача, не приймає на себе зобов'язання щодо інформування суб'єктів (їх представників), персональні дані яких йому передані, про початок обробки персональних даних, оскільки обов'язок здійснити відповідне інформування, при укладенні договору з суб'єктом персональних даних та/або при отриманні згоди на таку передачу, несе Користувач, який передав персональний дані.

Обробка Ваших персональних даних здійснюється відповідно до вимог Законодавства.

Дана Політика діє відносно усієї інформації, яку Адміністрація може отримати про Користувача при використанні їм сайту, а також в ході виконання Адміністрацією будь-яких угод і договорів з Користувачем.

Дана Політика є внутрішнім документом Адміністрації.

Володілець персональних даних звільняється від відповідальності за наслідки, які настали у зв'язку із обробкою їм персональних даних, у разі якщо він не несе відповідальності за подію, що спричинила такі наслідки.

Ви також погоджуєтеся з тим, що Володілець персональних даних має право надавати доступ і передавати Ваші персональні дані третім особам без будь-яких додаткових повідомлень, виключно, якщо при цьому не змінюється мета їх обробки і тільки у випадках, передбачених цією Політикою конфіденційності та/або законодавством України.

Ніхто у віці до 18 років не повинен надавати нам персональну інформацію через сайт. Ми не збираємо цілеспрямовано персональну інформацію осіб молодше 18 років. Ми наполеглево рекомендуємо батькам наглядати за діями своїх дітей, що відвідують сайт.

3. Склад персональних даних

 Адміністрація для здійснення своєї діяльності та для виконання своїх зобов'язань обробляє персональні дані Користувача, надані їм при реєстрації на сайті https://www.electrodim.ua/ та що зберігаються в особистому кабінеті.

 

До персональних даних Користувача відносяться: прізвище, ім'я, по батькові, адреса електронної пошти, номер мобільного/стаціонарного телефону, місто проживання, домашня адреса, дата народження.

 

Адміністрація має право встановлювати вимоги до складу персональних даних, які повинні обов'язково надаватися при використанні сайту. Якщо певна інформація не відмічена Адміністрацією як обов'язкова, її надання або розкриття здійснюється Користувачем на власний розсуд.

 

4. Файли "cookies" та реєстрація при вході на веб-сайт

 При роботі з нашим сайтом на Ваш комп'ютер надсилаються файли "cookie" - невеликі текстові файли. Це дозволяє нам розпізнати Ваш комп'ютер при наступному зв'язку, виключаючи запити на реєстрацію, що створюють незручності. А в разі, якщо Ви користуєтеся "карткою покупця", файли "cookie" дозволяють нам зберігати записи про вчинені Вами покупки. Якщо Ви не хочете отримувати файли "cookie" на свій комп'ютер, зверніться до налаштувань Вашого Інтернет-браузера, щоб дізнатися, як блокувати отримання всіх файлів "cookie", або отримувати в таких випадках попередження про посилання файлу "cookie" до його збереження. При відвідуванні Вами нашого сайту з метою перегляду, читання, або завантаження з нього інформації, ми збираємо і зберігаємо якісь "дані користувача", отримані від вас, такі як назва домена і сервер провайдера, з якого відбувається доступ в Інтернет, Інтернет-протокол (IP) адрес Вашого комп'ютера, дата і час Вашого відвідування сайту та адресу сайту, з якого Ви увійшли на наш сайт. Ми використовуємо цю інформацію для визначення трафіку відвідування нашого сайту і ставимо собі за мету полегшити собі завдання модифікації нашого сайту, щоб зробити його більш корисним для користувачів. Після закінчення деякого часу дана інформація видаляється.

 

5. Підстави і мета обробки персональних даних

 Підставами для обробки персональних даних є згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних Адміністрацією; дозвіл на обробку персональних даних, наданий Адміністрації; укладання та виконання правочину, однією зі сторін якої є суб'єкт персональних даних або який укладено на користь суб'єкта персональних, або для здійснення заходів, що передують укладанню правочину на вимогу суб'єкта персональних; необхідність виконання Адміністрацією вимог передбачених Законодавством.

 

Метою обробки персональних даних є здійснення покладених на Адміністрацію функцій відповідно до законодавства України; збір, зберігання і обробка персональних даних отриманих за допомогою сайту Інтернет-магазину в рамках Законодавства; ідентифікація суб'єкта персональних даних при використанні сайту; зв'язок із суб'єктом персональних даних у разі необхідності, в тому числі, напрямок пропозицій, інформаційних матеріалів, повідомлень, інформації та запитів, реклами, а також обробка запитів суб'єкта персональних даних; проведення статистичних та інших досліджень на основі знеособлених даних; виконання Адміністрацією договірних і інших зобов'язань перед Користувачем за угодами, укладеними між Адміністрацією та Користувачем або третіми особами в інтересах Користувача.

 

6. Ваші права

Після передачі нам своїх персональних даних, за Вами зберігається можливість доступу до цієї інформації з метою її зміни або видалення. Ви можете робити це, звернувшись у режимі "он-лайн" до короткої інформації, або надіславши запит коротку інформацію за вказаними нижче контактними адресами. Якщо Ви вже раніше повідомляли нам свої персональні дані, надіславши карту опитування, або зателефонувавши до представництва, або будь-яким іншим способом, Ваше рішення не реєструватися в даний момент не змінить раніше повідомлену інформацію про Вас на адресу нашого Інтернет-магазину.

Вам завжди доступна опція скасування підписки на будь-які одержувані від нашого Інетернет-магазину «ЕлектроДім» повідомлення в режимі "он-лайн", або для зміни Ваших коротких персональних даних.

 

7. Передача персональних даних третім особам

Адміністрація має право передати персональні дані третім особам в наступних випадках:

-  суб'єкт персональних даних письмово висловив свою згоду на такі дії;

- передача передбачена українським або іншим відповідним законодавством в рамках встановленої законодавством процедури. При цьому доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Законодавства або не може їх забезпечити.

Представники органів державної влади (в тому числі, контролюючих, наглядових, правоохоронних та інших органів), отримують доступ до персональних даних, оброблюваних Адміністрацією, в обсязі та порядку, визначеному Законодавством.

8. Реалізація захисту персональних даних

Діяльність Адміністрації з обробки персональних даних в інформаційних системах нерозривно пов'язана із захистом Адміністрацією конфіденційності отриманої інформації, якщо це не суперечить чинному законодавству.

Система захисту персональних даних включає в себе організаційні та (або) технічні заходи, визначені з урахуванням актуальних загроз безпеки персональних даних і інформаційних технологій, що використовуються в інформаційних системах. Адміністрація здійснює оновлення цих заходів з появою нових технологій у разі потреби.

Обмін персональними даними при їх обробці в інформаційних системах здійснюється по каналах зв'язку, захищеним технічними засоби захисту інформації.

9. 9. Місце зберігання персональних даних

Обробка і зберігання наданих персональних даних здійснюється в дата-центрах, де розміщується обладнання, що забезпечує функціонування сервісів сайту. Надані персональні дані обробляються і можуть зберігатись в базі персональних даних чи окремій таблиці бази даних сайту. Місце зберігання та обробки персональних даних знаходиться за адресою: Україна, м. Харків, пр. Гагаріна, 181.

 

10. До кого Ви можете звернутися для захисту Ваших персональних даних

Якщо у Вас виникнуть питання, зауваження, скарги або побажання щодо захисту і обробки персональних даних, Ви можете звертатися до Адміністрації Інтернет-магазину «ЕлектроДім», (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АДЕКСА", код ЄДРПОУ 44025050), юридична адреса: 63503, Україна, м Чугуїв, вулиця Леонова, буд. 4, секція А; адреса фактичного місця знаходження та поштова адреса: 61080, м. Харків, пр. Гагаріна, 181 (ТЦ «SUN MALL»); е-mail: shop@electrodim.com

Обов'язково вказуйте у всій кореспонденції свої ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, а також детальні питання, зауваження, скарги чи вимоги.

             Наша Компанія серйозно ставиться до безпеки персональних даних наших клієнтів, потенційних клієнтів та інших осіб, які звернулися до нас, тому прагнемо захищати конфіденційність Ваших персональних даних. Адміністрація зобов'язується вжити всіх необхідних заходів для запобігання зловживання Вашими персональними даними, які стають нам відомі. Ми будемо обробляти Ваші персональні дані в суворій відповідності до вимог застосовного Законодавства і виключно за наявності законних підстав на таку обробку.